Aby wybrać jak najlepsze miejsce na siedzibę firmy, uważnie przeanalizuj wszystkie oferty i zadaj właścicielowi lub zarządcy budynku właściwe pytania.

Wybór odpowiedniej siedziby firmy

Na co należy zwrócić uwagę przy wybieraniu miejsca na biuro firmy? 

• Rodzaj budynku: Weź pod uwagę budynki pasywne, lepiej wykorzystujące światło dzienne, co pozwoli ograniczyć sztuczne oświetlenie, lepszą izolację zmniejszającą straty ciepła oraz osłonę przed działaniem promieni słonecznych latem, co z kolei pozwoli ograniczyć chłodzenie. 
• Systemy certyfikacji to dobre wyznaczniki właściwości środowiskowych budynku. Budynki oznaczone jako przyjazne dla środowiska są zazwyczaj energooszczędne i dzięki temu, że są nowoczesne, zapewniają przeważnie  większy komfort pracy.
• Porozmawiaj z właścicielami i innymi użytkownikami budynku i zdobądź o nim najważniejsze informacje, na przykład dane dotyczące zużycia energii, przyjęte strategie oszczędzania energii i cele w tym zakresie. Rozważ zawarcie umowy określającej ekologiczne wyniki budynku. 
• Dostosuj zakupy do potrzeb: po wyborze biura i podpisaniu umowy najmu możesz ograniczyć oddziaływanie swojej firmy na środowisko kupując energooszczędne urządzenia biurowe. 

Energooszczędne cechy biura

Upewnij się, że nowy budynek jest energooszczędny wykorzystując do tego poniższą listę. Jeżeli masz wątpliwości, zapytaj zarządcę budynku. 

• Ogrzewanie, wentylacja i klimatyzacja: czy systemy ogrzewania i chłodzenia są energooszczędne? Czy pomieszczenia można chłodzić metodą wietrzenia? Jeżeli istnieje mechaniczna wentylacja, czy ma ona system odzysku ciepła i jakiego rodzaju? Więcej informacji znajdziesz tutaj Oszczędzanie na ogrzewaniu i chłodzeniu.  
• Systemy sterowania: zapytaj o systemy sterowania ogrzewaniem, chłodzeniem i wentylacją. Upewnij się, że zaprogramowane godziny ich pracy są dostosowane do potrzeb twojej firmy. Jeżeli możesz regulować temperaturę i wentylację na swoim piętrze, upewnij się, że przełączniki i panele sterujące są zrozumiałe i proste w obsłudze. W przeciwnym wypadku poproś zarządcę obiektu o pomoc i wyjaśnienia. Więcej informacji znajdziesz tutaj Oszczędzanie na ogrzewaniu i chłodzeniu.  
• Oświetlenie: wybieraj pomieszczenia biurowe, do których dociera duża ilość światła dziennego, aby ograniczyć używanie sztucznego oświetlenia. Zapytaj, czy istnieje automatyczne sterowanie oświetleniem, takie jak czujniki ruchu i światła dziennego. Sprawdź rodzaj oświetlenia - czy są to lampy LED lub świetlówki CFL. Energooszczędne oświetlenie zapobiega również nadmiarowi docierającego ciepła i ogranicza potrzebę dodatkowego chłodzenia. Więcej informacji znajdziesz tutaj Oszczędzanie na oświetleniu.  
• Izolacja termiczna: zapytaj czy poddasze, strop i ściany są dobrze zaizolowane. Dobra izolacja powinna mieć 25-30 cm grubości, co pozwala zmniejszyć straty ciepła nawet o 40%. Sprawdź, czy drzwi i okna są szczelne i czy nie ma przeciągów. Więcej informacji znajdziesz tutaj Oszczędzanie na ogrzewaniu i chłodzeniu.  
• Szyby okienne: sprawdź, czy wszystkie okna mają podwójne lub potrójne szyby i czy ramy są w dobrym stanie. Wybieraj pomieszczenia od południowej strony budynku, aby ciepło słoneczne ogrzewało je zimą. Upewnij się jednak, że okna posiadają lub mogą zostać wyposażone w zewnętrzne żaluzje lub rolety wewnętrzne chroniące przed nadmiarem ciepła i oślepiającym słońcem latem. Dowiedz się, czy okna mają specjalną folię zmniejszająca straty ciepła. Więcej informacji można znaleźć tutaj Oszczędzanie na oświetleniu.  
• Oszczędzanie wody: wodooszczędne baterie kranowe i perlatory to tanie, dostępne w większości sklepów z wyposażeniem wnętrz, urządzenia oszczędzające wodę. Niektóre budynki wyposażone są w systemy recyklingu „wody szarej” (z umywalek i natrysków) lub systemy zbierania deszczówki z przeznaczeniem do spłukiwania toalet.  

Porozmawiaj z właścicielami i innymi użytkownikami budynku 

Budynki zazwyczaj posiadają instrukcje użytkowania i spisy wyposażenia zawierające informacje o zainstalowanych urządzeniach, systemach i sposobie ich działania. Są to często informacje czysto techniczne, ale są też instrukcje przeznaczone dla wszystkich pracowników, dotyczące systemów sterowania i przyjętych celów, napisane w bardziej przystępny sposób. Jeżeli takie dokumenty nie są dostępne, porozmawiaj z zarządcą budynku, poznaj sposoby działania takich systemów i poproś o dane o zużyciu energii z liczników i podliczników.

Zapytaj też, czy prowadzono oceny oddziaływania na środowisko lub audyty energetyczne budynku oraz czy w przyszłości planowane są dalsze usprawnienia. Zachęć właścicieli budynku do okresowego omawiania kwestii energetycznych z jego użytkownikami. Oceny budynku dokonywane przez jego użytkowników to najczęściej ankiety prowadzone przez niektórych właścicieli lub projektantów budynków wskazujące, co w budynku działa dobrze, a co źle i jak można to poprawić. Zapytaj, czy były one lub będą prowadzone w budynku i czy dostępne są wyniki takich ocen.

Możesz rozważyć zawarcie umowy najmu uwzględniającej wyniki ekologiczne budynku lub podpisanie oddzielnego porozumienia w tej sprawie, określającego obowiązki stron w tym zakresie i możliwe usprawnienia. Pozwoli to obu stronom zrozumieć wzajemne cele środowiskowe, określić możliwości i sposoby współpracy.

Systemy certyfikacji

Poniżej przedstawiono wybrane systemy certyfikacji. Jedne z najbardziej rozpowszechnionych w Europie to systemy BREEAM i LEED.

Świadectwo efektywności energetycznej

Niektóre nowobudowane, sprzedawane lub wynajmowane budynki muszą mieć świadectwo charakterystyki energetycznej budynku (ang. Energy Performance Certificate – EPC). Zgodnie z przepisami UE, w różnych krajach wymagane są różne świadectwa. Teoretyczna efektywność energetyczna budynku jest oceniana w skali od A do G, przy czym A jest najlepsza. Chociaż świadectwo efektywności energetycznej jest dobrym wskaźnikiem możliwości budynku w zakresie oszczędzania energii, to nie jest gwarancją oszczędności energii. Nie gwarantuje, że budynek będzie eksploatowany w sposób energooszczędny.

Metoda oceny BREEAM - Building Research Establishment Environmental Assessment Method

BREEAM jest najczęściej stosowaną metodą oceny czy budynek jest przyjazny dla środowiska. System ten uwzględnia szereg kryteriów takich jak transport i materiały użyte do budowy, komfort użytkowników, poziom zużycia energii i emisji. System ma zastosowanie do różnych form użytkowania budynków. Oceny, które może otrzymać budynek w tym systemie to: dostateczna, dobra, bardzo dobra, wyróżniająca, wzorowa. Więcej informacji na temat systemu BREEAM można znaleźć pod adresem www.breeam.com.

System certyfikacji “LEED - Leadership in Energy&Environmental Design”

LEED to międzynarodowy system oceny stosowany do oceniania sposobu zaprojektowania i konstrukcji budynku, jego wnętrza, sposobu funkcjonowania i wymaganych prac konserwacyjnych. Ocena ta nie ma tak szerokiego zakresu, jak w systemie BREEAM. Obejmuje ona jednak oszczędne wykorzystanie surowców, poziom emisji gazów cieplarnianych i transport związany z budową. Oceny w tym systemie to: dostateczna, srebrna, złota, platynowa. Więcej informacji na temat systemu LEED można znaleźć pod adresem: www.usgbc.org/leed     

System oceny SKA

SKA to międzynarodowy system oceny prac na etapie wykańczania budynku. Ocenia się osiem kategorii: energia i CO₂, materiały, zanieczyszczenie, realizacja projektu, transport, odpady, woda, wpływ na zdrowie pracowników. Możliwe do uzyskania oceny to: brązowa, srebrna, złota. Więcej informacji na temat systemu SKA można znaleźć pod adresem: www.rics.org/uk/knowledge/ska-rating

Wyposażenie biura

Po wyborze biura i podpisaniu umowy najmu możesz dodatkowo ograniczyć jego oddziaływanie na środowisko poprzez zakup odpowiednich urządzeń.

Przy zakupie nowego sprzętu opracuj plan uwzględniający faktyczne potrzeby i kupuj urządzenia energooszczędne. Wybieraj nowoczesne urządzenia, gdyż są one bardziej energooszczędne niż starsze modele. Wybieraj też urządzenia wielofunkcyjne, takie jak drukarki/kserokopiarki/skanery w jednym.

Kupując sprzęt elektroniczny wybierz taki, który posiada etykietę Energy Star. W ramach programu Energy Star dostępny jest także kalkulator oszczędności energii. Możesz go użyć do oszacowania zużycia energii i kosztów eksploatacji sprzętu, a także możliwych oszczędności na wymianie urządzeń takich jak laptopy, komputery stacjonarne lub drukarki. Kalkulator oszczędności na eksploatacji urządzeń biurowych dostępny jest tutaj ENERGY STAR,

W przypadku zakupu urządzeń AGD kieruj się etykietą energetyczną, która powie, jaką klasę efektywności energetycznej posiada dane urządzenie, a zatem jakie będą koszty jego eksploatacji w porównaniu do innych urządzeń.

Etykieta energetyczna i etykieta Energy Star

Rozważ możliwość zakupu używanych sprzętów biurowych. Pozwoli to zaoszczędzić pieniądze i surowce. Rozważ na przykład zakup używanych krzeseł i biurek, zwłaszcza w mniejszych biurach, gdzie nie dokonuje się dużych zakupów hurtowych.

Aby dowiedzieć się więcej na temat energooszczędnego biura, skorzystaj z praktycznych narzędzi dostępnych na stronie pl.start2act.eu: bazy wiedzy, kursu e-learningowego oraz forum dyskusyjnego.

Możliwe jest także indywidualne spotkanie z ekspertem Krajowej Agencji Poszanowania Energii, który przyjedzie do firmy i doradzi jak zwiększyć efektywność energetyczną. Wizyta taka jest dla przedsiębiorcy bezpłatna.

Projekt START2ACT współfinansowany jest przez Komisję Europejską w ramach Programu Horyzont 2020. Kontakt dla zainteresowanych firm: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..