Strona wykorzystuje pliki cookies, jeśli wyrażasz zgodę na używanie cookies, zostaną one zapisane w pamięci twojej przeglądarki. W przypadku nie wyrażenia zgody nie jesteśmy w stanie zagwarantować pełnej funkcjonalności strony!
Wydrukuj tę stronę
czwartek, 03 styczeń 2019 13:42

Ważny czynnik wzrostu efektywności energetycznej w firmie – zaangażowanie pracowników

Oceń ten artykuł
(1 głos)

Jeśli zamierzasz wdrożyć w firmie kampanię informacyjną mającą na celu wzrost efektywności energetycznej niezbędne będzie zaangażowanie w nią pracowników firmy. Sama zmiana ich zachowań na energooszczędne może zmniejszyć zużycie energii nawet o 5%. Pracownicy chętnie angażują się w takie działania, gdyż daje im to poczucie, że pracują dla firmy dbającej o środowisko.

Zaangażowanie pracowników to czynnik ludzki zarządzania energią. Powinny mu jednak towarzyszyć odpowiednie środki techniczne, takie jak modernizacja budynku i systemów sterowania energią.

Jakie przyniesie to korzyści?

  • Obniżenie zużycia energii – dobrze zaplanowana kampania informacyjna mająca na celu zmianę zachowań pracowników może przynieść oszczędność energii na poziomie ok. 3-5%. Zmniejszy to koszty prowadzenia firmy i ograniczy emisję do atmosfery dwutlenku węgla.
  • Zadowolenie pracowników – zaangażowanie pracowników w kampanię prowadzoną przez firmę sprawi, że poczują się oni docenieni. Cenna jest również świadomość, że pracuje się dla firmy dbającej o zrównoważony rozwój.
  • Pozytywny wizerunek firmy – prowadzenie działań na rzecz zrównoważonego rozwoju poprawi wizerunek firmy.

Analiza i planowanie

Przed rozpoczęciem kampanii angażującej pracowników przeprowadź analizę zużycia energii w firmie i przygotuj plan działań. Musisz poznać potrzeby swojej firmy i jej możliwości, aby odpowiednio zainteresować pracowników. Na tym etapie określ czynności, na których powinni skupić się pracownicy, np. wyłączanie światła przy wychodzeniu z sal spotkań.

Im więcej przeprowadzisz analiz, tym skuteczniejsza będzie kampania uświadamiająca. Przeprowadź dwie najważniejsze analizy: ilościową i jakościową.

Jeżeli masz dostęp do danych ilościowych (od rachunków za energię, po zaawansowane pomiary i dane z monitoringu), możesz je wykorzystać do określenia obszarów, w których energia jest marnowana i do wyznaczenia zużycia docelowego, w stosunku do którego będzie prowadzony dalszy monitoring.

Bez względu na to, czy istnieje dostęp do danych ilościowych czy nie, możesz zebrać dane jakościowe. Przespaceruj się po biurze firmy i sprawdź, gdzie marnuje się energię.  Pobierz listę kontrolną, która będzie być w tym celu  pomocna. Możesz także przeprowadzić na ten temat ankietę wśród pracowników.

Ważne jest, aby przyjąć cele możliwe do osiągnięcia. Aby uzyskać dobre efekty, o których będziesz mógł poinformować pracowników, warto zacząć od małych, realistycznych celów.  Jeśli zostaną one osiągnięte, pracownicy chętnie podejmą się kolejnych wyzwań. Zmniejszenie zużycia energii elektrycznej o 20% w krótkim czasie może nie być celem możliwym do osiągnięcia. Lepszym pomysłem będzie zatem akcja „wyłączaj światła na noc”.

Bardzo ważnym elementem jest dobry przykład osób zarządzających w firmie. Określ, kto najbardziej wpływa na zachowania pracowników i upewnij się, że daje on właściwy przykład innym.

Zastanów się, ile czasu trzeba będzie poświęć na działania oszczędzające energię. Jeżeli będą one wymagać czasu od każdego z pracowników, upewnij się, że kierownictwo firmy się na to zgadza. Przy prostych czynnościach, takich jak wyłączanie światła, nie musisz uwzględniać potrzeby dodatkowego czasu. Jeżeli jednak ostatnia osoba wychodząca z budynku musi wyłączyć wszystkie światła i urządzenia elektryczne, należy na to uwzględnić dodatkowy czas.

Wdrożenie kampanii

Wdrożenie kampanii  to najważniejszy etap. Warto trzymać się wcześniej przygotowanego planu, ale można go modyfikować w zależności od rezultatów, kiedy wiesz już co najlepiej działa, a które działania się nie sprawdziły.

Wykorzystaj odpowiednie kanały informacyjne, aby przekazać właściwe wytyczne. Przykładowo, jeżeli chcesz zachęcić pracowników do wyłączania światła, umieść na wyłącznikach naklejki informacyjne.

Najważniejsze elementy dotyczące wdrożenia kampanii:

  • Czas: wyczucie czasu  ma bardzo duże znaczenie – wybierz na swoje działania odpowiednią porę roku i dnia. Jeżeli prowadzisz akcję mającą zachęcić pracowników do wyłączania komputerów na koniec dnia pracy, maile z odpowiednią informacją wysyłaj po południu, a nie rano! Jeżeli akcja ma na celu zachęcenie pracowników, aby cieplej się ubierali bo temperatura w biurze będzie obniżona, poinformuj ich o tym na początku chłodniejszej pory roku.
  • Grupa docelowa: upewnij się, że informacja dotrze do tych osób, których zachowanie chcesz zmienić. Na przykład nie ma sensu zachęcać pracowników, aby wychodząc wyłączali światła, jeżeli zaraz po nich do biura przychodzi personel sprzątający.
  • Treść informacji: postaraj się, aby kampania była zgodna z celami firmy i motywowała pracowników. Przekaz powinien być oparty na odpowiednich wartościach. Jeśli, przykładowo, dla pracowników ważna jest ochrona środowiska, odnieś się do niej w kampanii. Jeśli bardziej zależy im na zredukowaniu kosztów, także dostosuj swój przekaz. Nie zakładaj, że każdy dba o środowisko!

Monitorowanie działań

Po zakończeniu całej kampanii lub każdego z jej etapów sprawdź jak zmienił się poziom świadomości pracowników na temat oszczędzania energii. Nie zapomnij poinformować pracowników o efektach wprowadzonych zmian. Po zakończeniu działań przekaż ich wyniki pracownikom i poproś ich o opinię. Bądź przygotowany na opinie pozytywne, jak i negatywne. Wszystkie przyjmuj do wiadomości. Rozważ zbieranie anonimowych opinii, jeśli uważasz, że opinie nie są szczere.

Sprawdź, czy inne czynniki, takie jak zmiana temperatury na zewnątrz (na niższą lub wyższą) lub zakup nowych urządzeń nie zwiększyły zużycia energii.

Rozpatrz różne sposoby nagradzania pracowników najbardziej zaangażowanych w kampanię. Poinformuj pracowników o osiągniętych przez nich sukcesach. Będzie to najlepszą motywacją do kolejnych działań.

Aby dowiedzieć się więcej na temat energooszczędnego biura, skorzystaj z praktycznych narzędzi dostępnych na stronie pl.start2act.eu: bazy wiedzy, kursu e-learningowego oraz forum dyskusyjnego.

Możliwe jest także indywidualne spotkanie z ekspertem Krajowej Agencji Poszanowania Energii, który przyjedzie do firmy i doradzi jak zwiększyć efektywność energetyczną. Wizyta taka jest dla przedsiębiorcy bezpłatna.

Projekt START2ACT współfinansowany jest przez Komisję Europejską w ramach Programu Horyzont 2020. Kontakt dla zainteresowanych firm: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..

Czytany 10562 razy Ostatnio zmieniany czwartek, 03 styczeń 2019 13:50